Bạn cần một trình tạo hóa đơn để đơn giản hóa quy trình tạo hóa đơn của mình? Chào mừng Invoicity! Với ứng dụng thanh toán này, bạn có thể tạo, theo dõi và lưu giữ hóa đơn chỉ bằng vài cú nhấp chuột! Với bản dùng thử của chúng tôi, bạn có thể sử dụng miễn phí công cụ ước tính của chúng tôi và tự mình kiểm tra lợi ích của nó. Hãy để doanh nghiệp của bạn phát triển và phát triển!
Trông thật chuyên nghiệp
Khi kinh doanh, mọi chi tiết đều quan trọng. Khi nói đến thanh toán, các hóa đơn nghiệp dư có thể khiến khách hàng của bạn xa cách. Thay vào đó, những hóa đơn trông chuyên nghiệp sẽ tạo nên sự kết nối bền chặt hơn.
Với trình tạo hóa đơn này, bạn có thể dễ dàng tạo các hóa đơn có giao diện chuyên nghiệp. Để nâng cao nhận thức mạnh mẽ hơn về thương hiệu của bạn, bạn thậm chí có thể thêm logo công ty của mình.
Hợp lý hóa quy trình tạo hóa đơn của bạn!
Trong trình tạo hóa đơn này, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần để phát hành hóa đơn chuyên nghiệp – từ loại tiền tệ, giá cả và số lượng cho đến thuế, chiết khấu, phương thức thanh toán, ngày đến hạn và ghi chú cho khách hàng. Nếu cần, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa hoặc xóa hóa đơn.
Các tính năng có giá trị giúp bạn thuận tiện và hợp lý hơn nữa
- Để bắt đầu thanh toán, chỉ cần nhập tên doanh nghiệp của bạn. Tùy chọn, bạn có thể thêm địa chỉ doanh nghiệp của mình. Không cần đăng ký thêm
- Bạn có thể tùy chỉnh hóa đơn của mình bằng cách chọn bảng màu mong muốn hoặc thêm biểu trưng của mình.
- Khi thêm khách hàng mà bạn đang thanh toán và mặt hàng mà bạn đang thanh toán, bạn có thể nhập khách hàng/mặt hàng mới hoặc chọn một trong những mặt hàng được sử dụng gần đây
- Trong hóa đơn, bạn có thể thêm bao nhiêu mặt hàng tùy thích. Đối với mỗi mục, bạn có thể thêm mô tả cũng như áp dụng thuế và chiết khấu nếu cần
- Đối với mỗi phương thức thanh toán, bạn có thể nhập một số hướng dẫn để điều hướng khách hàng
- Để làm cho hóa đơn của bạn thân thiện hơn với khách hàng, bạn có thể thêm lời chào hoặc lời cảm ơn ngay trong hóa đơn
- Bạn thậm chí có thể tạo mẫu tin nhắn tùy chỉnh đi kèm hóa đơn của mình khi gửi qua email hoặc tin nhắn
Tạo và gửi ước tính
Nếu khách hàng vẫn đang chờ báo giá, tốt hơn hết bạn nên gửi cho họ bản ước tính thay vì gửi hóa đơn. Với Invoicity, bạn cũng có thể tạo ước tính! Khi khách hàng phê duyệt báo giá đó, bạn có thể chuyển đổi ước tính thành hóa đơn.
Bạn có thể sử dụng công cụ ước tính này miễn phí – tùy chọn này đã được bao gồm trong tất cả các gói.
Theo dõi, quản lý và phân tích hóa đơn của bạn
Người giữ hóa đơn này theo dõi các hóa đơn được gửi qua email hoặc bất kỳ tin nhắn nào. Ngay khi khách hàng của bạn mở liên kết hóa đơn bạn đã gửi cho họ, bạn sẽ nhận được một cửa sổ thông báo bật lên.
Để quản lý hóa đơn của bạn, các trạng thái chưa thanh toán, đã thanh toán và quá hạn đều có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng sắp xếp phân tích thanh toán và lọc hóa đơn theo tháng, khách hàng hoặc mặt hàng đã bán – một tùy chọn có giá trị để theo dõi hiệu quả kinh doanh của bạn.
Tính toán khách hàng, sản phẩm và dịch vụ của bạn
Khi bạn thanh toán cho một khách hàng mới hoặc cho một mặt hàng mới, Invoicity sẽ tự động thêm chúng vào nhóm khách hàng hoặc mặt hàng tương ứng. Vì vậy, bạn sẽ luôn có đầy đủ khách hàng và cơ sở vật phẩm trong tay. Và vì lợi ích của bạn!
Thời gian dùng thử miễn phí
Mặc dù một số ứng dụng khác có thể yêu cầu mua ngay hoặc giới hạn số lượng hóa đơn miễn phí, Invoicity cung cấp thời gian dùng thử miễn phí, trong thời gian đó bạn có thể tạo một hóa đơn đơn giản miễn phí mà không có bất kỳ giới hạn nào.
Thật vậy, thanh toán không giới hạn trong vài ngày là một cách tuyệt vời để đánh giá tất cả lợi ích của việc sử dụng ứng dụng thanh toán có giá trị này và biến nó thành trợ lý thanh toán đáng tin cậy của bạn!
Vì vậy, hãy cài đặt Invoicity ngay bây giờ và tận hưởng tất cả những lợi ích mà hệ thống thanh toán chuyên nghiệp có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn! Giờ đây, bạn không cần phải phát triển và tạo các mẫu hóa đơn – với trình tạo hóa đơn này, chúng đã sẵn sàng phục vụ bạn. Và không cần phải bận tâm đến việc lưu trữ hóa đơn của bạn – chúng luôn ở trong tầm tay bạn trong trình quản lý hóa đơn tiện lợi này.
